Разработка проекта
Разработка проекта автоматизации предприятия выполняется на основании требований ГОСТ 34.601-90. "Автоматизированные системы. Стадии создания". Основными этапами данной работы являются: предпроектные исследования, разработка технического задания и разработка рабочего проекта.
Предпроектные исследования
Предпроектные исследования позволяют понять особенности и потребности заказчика, выявить основные цели и задачи, определиться с использованием систем различного класса и назначения, предложить технологии интеграции разных систем в единое информационное пространство, сформировать предложения по стоимости и срокам выполнения работ. Результат работы: предложение по автоматизации. Часто задачи, решаемые на этапе предпроектного обследования, тесно переплетены с задачами ИТ-консалтинга. В основном продолжительность этапа варьируется от 0,5 до 1 месяца в зависимости от состава и сложности обследуемых объектов автоматизации.
Разработка Технического Задания
Содержание этапа заключается в детальном обследовании предприятия. В процессе проведения работ выявляются особенности и специфика различных видов учёта, возможность применения конкретных систем для решения поставленных задач. Полностью определяется, какие участки учёта, как бухгалтерского, так и управленческого и производственного, планируются к автоматизации и в каком объёме. Конкретизируются все автоматизируемые бизнес-процессы, схемы интеграции с существующими на предприятии системами, оформляются требования к комплекту отчётных форм и форм первичных документов. Определяется учётная политика предприятия и все объекты учёта: от бухгалтерских, налоговых, финансовых и до производственных. Проводится оценка состояния аппаратно-сетевого комплекса. Этап заканчивается согласованием и утверждением Технического Задания. В основном продолжительность этапа варьируется от 1 до 3 месяцев в зависимости от состава и сложности настраиваемых объектов автоматизации.
Разработка Рабочего Проекта
На этапе создания Рабочего Проекта проводятся работы по формализации бизнес-процессов, уточнению документооборота, утверждению отчётных форм внутренней и внешней отчётности, утверждаются структуры справочников, разрабатываются и утверждаются учётные механизмы и расчётные процедуры и т.д. В пакет проектной документации входят сам Рабочий Проект, подробно описанные бизнес-процессы, инструкции пользователя по всем рабочим местам, определённым к автоматизации, план – график проведения работ по внедрению, план обучения пользователей по системе в целом и по отдельным рабочим местам.
Для приёмки рабочего проекта проводятся приёмочные испытания, которые должны продемонстрировать соответствие всех настроек систем требованиям технического задания. По результатам приёмочных испытаний утверждается Акт приёмки проекта и определяются сроки начала опытно-промышленной эксплуатации и последовательность запуска отдельных подсистем и модулей в работу. Кроме базовой документации на основную систему, входящую в поставку, заказчику передаётся комплект технической документации, в состав которой, как правило, входят:
- общее описание системы;
- техническое описание системы
- руководство пользователя системы
- система помощи (HELP)
- альбом исходных текстов программ
- альбом разработанных отчётных форм
- программа приёмочных испытаний
- комплект документов для обеспечения ОПЭ системы
В основном продолжительность этапа варьируется от 2 до 6 месяцев в зависимости от требований технического задания и состава и функциональности автоматизируемых рабочих мест.